Kita semua akrab dengan kata
organisasi, suatu wadah atau kelompok yang mempunyai tujuan tertentu dan
kegiatan tertentu. Kata organisasi sendiri mempunyai beberapa definisi menurut
para ahli, yaitu :
§ Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola
hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan
mengejar tujuan bersama.
§ James
D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi
adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama .
§ Chester
I. Bernard berpendapat bahwa organisasi
adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih.
§ Stephen
P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi
adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar,
dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas
dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau
sekelompok tujuan..
Dari beberapa
pengertian di atas, terdapat kata suatu kesatuan, kumpulan , kerja sama dan
bahkan koordinasi. Menurut pandangan saya, suatu organisasi sangat berhubungan
erat dengan manajemen, mengapa ? karena kualitas suatu organisasi dapat dikatakan
baik jika kepengurusan didalamnya juga berjalan dengan baik, sedangkan suatu
kepengurusan itu membutuhkan suatu manajemen yang terarah untuk menjalankan suatu
organisasi.
Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur." Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
Sering ditemukan dalam suau
organisasi terjadi timpang tindih wewenang antar pengurus sehingga suatu
program kerja organisasi tersebut terhambat atau bahkan tidak berjalan, memang
dalam hal ini kita membicarakan leadership seorang ketua organisasi yang “harusnya”
bisa mengatur atau me-manage suatu organisasi yang ia pimpin. Namun selain dari
sisi ketua anggota organisasi tersebut pun punya andil dalam menjalankan
program si ketua atau organisasi tersebut. Tapi diatas semua itu tetap kata
manajeman adalah penentu semuanya.
Fungsi
manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam
proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali
diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal
abad ke-20 Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu
merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun
saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga, yaitu:
1. Perencanaan (planning) adalah
memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan
dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara
terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana
alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang
dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan
merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa
perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
2. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam
melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan
tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan
cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus
mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang
bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
3. Pengarahan (directing) adalah
suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.
Manajer adalah seseorang
yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan
mereka guna mencapai sasaran
Setelah suatu organisasi Memiliki suatu basic manajemen
yang baik selanjutnya adalah tata kerja para anggota maupun pengurus dalam
menjalani suatu kegiatan atau program, suatu koordinasi saja tidak cukup tetapi
harus ditambah dengan tata kerja yang efisien sehingga tidak banyak waktu
terbuang, etos kerja para anggota organisasipun sangat diperhatikan disini,
dimana setiap orang mempunyai peran dalam menjalankan sesuatu dan mempegaruhi
kerja suatu organisasi yang mereka geluti.
Referensi : wikipedia.com
